為什么選擇我們
資深設(shè)計團隊
一流的創(chuàng)意、一流的設(shè)備和技術(shù)
專業(yè)完美的活動執(zhí)行團隊，無縫鏈接、高效執(zhí)行
一對一客服團隊，精細對接、周到服務(wù)
嚴格甄選優(yōu)質(zhì)物料供應(yīng)商，施工安全、“零”事故
如何讓眾多的會議參與者在每一個環(huán)節(jié)，是會議策劃管理者需要考慮的。諸如簽到、開會、餐飲、娛樂、學(xué)習(xí)、交流等項目，他們都可以從中得到他們想得到的東西，當(dāng)然活動策劃公司也要關(guān)注到與會者一些意想不到的情況，比如突發(fā)的疾病、家庭危機或其他個人麻煩等。
此外，還要解決隨時都有可能發(fā)生的諸如發(fā)言人沒有及時到場、惡劣的天氣或音響設(shè)備失誤等突發(fā)事件呢?作為一個專業(yè)的活動策劃公司，上海束影文化小編提出以下一些建議供您參考。
一、目標(biāo)
對任何一個商業(yè)公司而言，要想讓會議開得有價值，必須要有一個明確的目的。通過會議獲取所需，提供給與會者相應(yīng)的價值，并且能回報投資。
二、信息
信息的收集極為重要，這其中包括了解客戶的需求、了解會議的出席者、了解媒體、了解預(yù)算、分析自己的不足等。
三、創(chuàng)新
每一次會議都是對創(chuàng)新能力的挑戰(zhàn)，無論在內(nèi)容或形式上，不斷的創(chuàng)新能使每一次會議都充滿激情與樂趣。
四、計劃
無論是甘特圖還是進度表，一個周密的計劃必須包括會議里所有的細節(jié)，另外，保證定期的追蹤可以避免一個周密的計劃成為項目經(jīng)理墻壁上的裝飾。
五、現(xiàn)場管理
在進行現(xiàn)場管理時，一定要嚴格地對照計劃表上的事項進行操作，任何疏漏都會導(dǎo)致會議的失敗。此外，現(xiàn)場負責(zé)人需要有隨機應(yīng)變的能力
六、總結(jié)
成功的會議需要有創(chuàng)造性的規(guī)劃;積極的談判和交流的技巧;規(guī)范的操作和財務(wù)管理;優(yōu)秀的包裝和系統(tǒng)的反饋。在會議結(jié)束后總結(jié)一下你提供了多少價值?什么是你公司的投資收益?與會者明年還會參加你的會議嗎?將這些答案匯總起來，應(yīng)用于下一次的會議計劃。
七、爭取優(yōu)秀，而不是完美
無論會議大小與否，再好的會議計劃都不可能達到完美，zui重要的事情是建議、設(shè)計和修正。
八、了解會議涉及的行業(yè)
為了提供成功的會議管理，組織者必須了解會議所涉及的行業(yè)，專業(yè)術(shù)語和行業(yè)整體趨勢等方面的內(nèi)容。
九、不要為了省小錢而在大事情上糊涂
保證合作的供應(yīng)商提供高品質(zhì)的服務(wù)，千萬不要為了省點小錢而犧牲了會議的品質(zhì)，到zui后損失zui大的還是你自己。
十、參會者
你的聽眾是你的參會者，他們會付帳給你，因此他們必須要感受和接受到價值，他們必須要體會到此次會議的重要性。如果你覺得有什么事比顧客更重要，請記住：顧客永遠是第一重要的!
十一、預(yù)算
要學(xué)會分析并合理地使用預(yù)算。額外花費的錢應(yīng)該首先使與會者收益。
十二、zui大限度地使用技術(shù)
技術(shù)能給你很多幫助，自始至終地盡可能多使用技術(shù)，使得顧客和工作人員都能很輕松地運用技術(shù)，但是，必須記住不可用技術(shù)代替人與人之間的交流。(技術(shù)的運用參看“多媒體會議包裝”)
十三、溝通
清晰而明確的交流是整個項目成功的關(guān)鍵。想象你是一個與會者，不了解內(nèi)部的計劃、程序或是后備工作，如何在zui短的時間內(nèi)了解這一切呢?
十四、危機管理
針對不可預(yù)見的問題與可能的場景危機，必須準(zhǔn)備好解決方案，將zui壞的結(jié)果羅列出來，然后逐一提出解決方案。
十五、價值
為了滿足與會者的需求，一個會議項目應(yīng)該能提供給聽眾有用的價值，無論是教育還是培訓(xùn)抑或是新產(chǎn)品發(fā)布會或經(jīng)銷商會議---內(nèi)容是關(guān)鍵，充實的內(nèi)容將使價值在會議中得以體現(xiàn)。
以上是我們分享的會議管理要素，大中型企業(yè)舉辦大型會議，一般會選擇專業(yè)的活動策劃公司，以免發(fā)生意外。選擇上海束影文化是您好的活動策劃。
上海束影文化是一家提供公關(guān)活動策劃執(zhí)行、會務(wù)展覽設(shè)計搭建等一站式服務(wù)的綜合性傳播公司。
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