老板的三大困惑：

1、想把自己推向社會(huì)，讓社會(huì)了解自己的企業(yè)，但始終找不到合適的通道。

2、想把社會(huì)、客戶、企業(yè)、員工四股力量整合成強(qiáng)大的合力，但始終找不到適合的方法。

3、想把團(tuán)隊(duì)打造成超級(jí)能量體，但始終找不到適合的策略。

企業(yè)都在拼命地挖掘資源和尋找機(jī)會(huì)，其實(shí)真正的資源和機(jī)會(huì)就在身邊。

它本身不是資源和機(jī)會(huì)，但是它一定能夠給你帶來無窮的資源和機(jī)會(huì)！

它本身不是財(cái)富，但是它一定能夠給你間接地帶來豐厚的財(cái)富！

它是誰？

它，就是年會(huì)，一場震撼人心的年會(huì)！

一家好企業(yè)，一個(gè)好老板，一定會(huì)善用年會(huì)，把企業(yè)托舉得更高、更遠(yuǎn)。

當(dāng)今企業(yè)年會(huì)常犯的三大錯(cuò)誤：

1、錯(cuò)把年會(huì)當(dāng)成只是開大會(huì)。

2、錯(cuò)把年會(huì)當(dāng)成就只是報(bào)告（當(dāng)成只是下一年度的說明書）和發(fā)獎(jiǎng)（當(dāng)成只是表彰過去）。

3、錯(cuò)把年會(huì)無奈地開，年復(fù)一年，勞民傷財(cái)。

年會(huì)究竟如何開才能真正拉動(dòng)員工，展示團(tuán)隊(duì)，推銷企業(yè)，獲得更多社會(huì)資源？企業(yè)如何開年會(huì)才能讓員工有感覺，讓客戶神圣，讓老板滿意？上海年會(huì)策劃公司希望能為您拋磚引玉。

一、年會(huì)的意義

年會(huì)是企業(yè)重大節(jié)日！

1、年會(huì)的綱領(lǐng)：為了父母的微笑，我在努力的路上！

2、操辦原則：怎么讓員工有感覺就怎么來

3、企業(yè)的靈魂：經(jīng)營好員工的動(dòng)力，實(shí)現(xiàn)員工的夢想，順便實(shí)現(xiàn)老板的夢想！

4、年會(huì)的核心：讓員工明年在公司拼命做事！

5、年會(huì)的目的：拉動(dòng)

①拉動(dòng)員工

a、是為了減少員工流失，用活動(dòng)來留住員工；讓員工興奮采取行動(dòng)，讓更多的員工看到跟公司干的希望；展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干；所以年會(huì)一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺；讓員工明年賺到更多的錢！

b、是為了激發(fā)員工的動(dòng)力、調(diào)動(dòng)員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情，迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。

②拉動(dòng)顧客

a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會(huì)，在年會(huì)的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化，借此向客戶傳遞印象！

b、可以邀請一些意向客戶來參加年會(huì)，在年會(huì)的現(xiàn)場讓老客戶做分享，以此來打動(dòng)新客戶，讓新客戶對公司產(chǎn)生良好印象。

③拉動(dòng)其他力量

a、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì)，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

b、邀請幾位地方相關(guān)部門的（或者行業(yè)）領(lǐng)導(dǎo)，向他們展示我們的文化及對地方（或者行業(yè)）的拉動(dòng)性和貢獻(xiàn)度（如：我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等），獲得支持。

二、前期準(zhǔn)備：

A、籌劃準(zhǔn)備：

確定會(huì)務(wù)主要負(fù)責(zé)人，成立籌備組

2、制作年會(huì)企劃書（樣本），確定主題及活動(dòng)框架

3、提供年會(huì)流程計(jì)劃和年會(huì)節(jié)目供選菜單

4、提供會(huì)場及舞臺(tái)布置設(shè)計(jì)方案和效果圖

5、推薦相關(guān)音樂背景資料

B、前期執(zhí)行：

1、*終確認(rèn)年會(huì)流程和年會(huì)節(jié)目

2、準(zhǔn)備和制作場地布置道具及相關(guān)活動(dòng)器材

3、確定員工表演項(xiàng)目及主持人

4、撰寫年會(huì)相關(guān)文案

5、制定工作安排表

6、安排會(huì)議場地

7、安排年會(huì)晚宴場地、年會(huì)氣氛

C、成立年會(huì)項(xiàng)目實(shí)施小組：

年會(huì)*重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo)，所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù)，每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請會(huì)務(wù)組職位，定好機(jī)制，如果不全身心付出怎么辦！

1、 迎賓接待禮儀組；（負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎(jiǎng)的禮儀服務(wù)）

2、 物品采購配送組；（所有年會(huì)物資的采購）

3、 聚餐組；（負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導(dǎo)）

4、 晚會(huì)組；（負(fù)責(zé)整個(gè)晚會(huì)的節(jié)目安排、演練及主持工作）

5、 抽獎(jiǎng)組；（負(fù)責(zé)證書的制作和獎(jiǎng)品的保管、發(fā)放、搬運(yùn)）

6、 宣傳組；（負(fù)責(zé)主席臺(tái)搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等）

7、 交通指揮組；（負(fù)責(zé)停車場引位、有序有效進(jìn)行停車）

注：圍繞流程進(jìn)行采購（所需物資如：紅地毯，追光燈，花環(huán)，獎(jiǎng)杯，獎(jiǎng)牌，嘉賓胸花，禮炮，獎(jiǎng)品，元老條幅等必先提前兩天配齊！）。

三、擬邀嘉賓

1、員工：要求全員必須參加，不可請假；

2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo)；

3、客戶：盡量邀請重要的大客戶，或者對公司有恩的客戶；

4、優(yōu)秀員工及主管父母：提倡孝文化；

5、重量嘉賓：地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等（可提前說為神秘嘉賓）。

四、會(huì)場的布置：

1、有好的音響和好的環(huán)境，*好能讓大家一起就餐。

2、場地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅（如：公司文化的展示，產(chǎn)品，愿景，使命，口號(hào)，以展架的形式展示在年會(huì)現(xiàn)場，并通過員工展示體現(xiàn)）。

3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念，如：第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓，其他座位按各部門劃分。

4、會(huì)場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。

5、公司優(yōu)秀員工和元老，總經(jīng)理的照片做成展架放在會(huì)場兩側(cè)。

（會(huì)場布置以天、地、師、君、親的原則，以此來激發(fā)員工的動(dòng)力，當(dāng)業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片，內(nèi)心深處一定會(huì)有一股強(qiáng)烈的神圣感，內(nèi)心自然會(huì)升起一股沖勁，所謂一念升起，所向披靡。）

五、具體流程：

1、全員到簽到處點(diǎn)名，安排崗位（要求會(huì)務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝）。

2、客戶簽到，（客戶要佩戴胸花）走紅地毯，簽名（由主持人引導(dǎo)進(jìn)會(huì)場，紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場，聚光燈引位（注：大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動(dòng)感的音樂，場外拐角需有禮儀人員引位）

3、主持人上場，自我介紹及熱場，介紹到場嘉賓

4、主持人帶動(dòng)全員先來一或兩支開場舞（由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞）

5、放視頻（全年回顧）

6、頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)，主持人逐次邀請獲獎(jiǎng)人員上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目)，根據(jù)公司需要可設(shè)置如下獎(jiǎng)項(xiàng)：

A、業(yè)績前6名（從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)）

B、*佳狀態(tài)獎(jiǎng)（公司里狀態(tài)*好*持續(xù)的，并且可以感染周圍的人，帶動(dòng)周圍人的狀態(tài)）

C、無私奉獻(xiàn)獎(jiǎng)（公司里平時(shí)默默無聞，但卻默默的為公司奉獻(xiàn)著，無怨無悔）

D、狼性團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)（公司所有的部門參選，評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)由公司商討決定）

E、上進(jìn)員工獎(jiǎng)（在公司努力，有動(dòng)力，有上進(jìn)心的，好是新員工，或是工齡一年以內(nèi)的員工）

F、天使獎(jiǎng)（此獎(jiǎng)的人選應(yīng)該是對公司員工關(guān)心多，大家有什么事都愿意和她去說，像天使一樣關(guān)愛身邊的人）

G、大貢獻(xiàn)獎(jiǎng)（在過去的一年里，對公司有著某一方面的巨大貢獻(xiàn)的）

H、晉升任命書

I、給客戶頒獎(jiǎng)

8、下半場入場兩曲熱場舞

9、團(tuán)隊(duì)展示，向在場所有的人展示我們的團(tuán)隊(duì)，展示我們的文化，展示我們的狀態(tài)，展示我們的決心，展示我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等。

10、讓各部門定明年業(yè)績目標(biāo)。

11、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位，讓領(lǐng)導(dǎo)高興。可以提前與其溝通，也可以突然襲擊，視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來決定，核心是讓其樂。）

12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓（神秘嘉賓）發(fā)言（同樣主持人要提前準(zhǔn)備，擬好塑造詞，向當(dāng)下師學(xué)習(xí)，向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí)，有利于員工進(jìn)步及加深對本行業(yè)的理解。）

13、頒布新一年里公司的各項(xiàng)政策（可由副總頒布，要有書面文件，好是紅頭文件）

14、頒布2014年的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制（要清晰透明，讓人一目了然，不可含糊不清）

15、老板做總結(jié)激勵(lì)性發(fā)言！將全場所有人推向頂點(diǎn)。（話不用太多，重在激勵(lì)，塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景，將現(xiàn)場所有的人點(diǎn)燃就可以了！）

16、主持人宣布大會(huì)正式結(jié)束；

17、晚餐（中間可穿插一些文藝節(jié)目）

六、重點(diǎn)備注：

1、主持人要在每個(gè)版塊之前要塑造本版塊給企業(yè)帶來了什么！

2、每一位上臺(tái)的領(lǐng)獎(jiǎng)?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán)；

3、每一個(gè)上臺(tái)者都必要求走上紅地毯；

4、每一位上臺(tái)者聚光燈必須配合；

5、會(huì)務(wù)必須嚴(yán)謹(jǐn)每一個(gè)環(huán)節(jié)，物資，人員的調(diào)配；

6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個(gè)環(huán)節(jié)；

7、頒獎(jiǎng)此過程乃重中之重，乃大會(huì)的核心部分，公司想要達(dá)到哪些結(jié)果，就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式，所有獲獎(jiǎng)的人都有一到三分鐘（做一個(gè)“時(shí)間到”的提示牌）的獲獎(jiǎng)感言，主持人提醒感謝的話要少說！（每個(gè)領(lǐng)獎(jiǎng)的人挑自己喜歡的人用自己喜歡的方式給自己頒獎(jiǎng)）。

8、感恩文化：

①感謝父母養(yǎng)育之恩，挖掘員工內(nèi)在動(dòng)力

②感謝客戶幫助自己實(shí)現(xiàn)夢想，讓客戶獲得神圣感

③感謝公司給我平臺(tái)，讓員工心定、交給

公司年會(huì)，就像一年一度的新春聯(lián)歡晚會(huì)，沒它不行，沒它就感覺不到一年的工作意義；所以它至關(guān)重要，不可缺少！不能不開，不可不開，必須要開！

它可以對公司一年的工作進(jìn)行總結(jié)；

它可以獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)，激發(fā)后進(jìn)，樹立榜樣、率先垂范；

它可以造場造勢，激揚(yáng)士氣，振奮精神；

它可以集中體現(xiàn)公司實(shí)力、人文關(guān)懷；

它可以凝聚人心，給人信心；

它可以增進(jìn)客戶聯(lián)誼，感恩答謝；

它可以統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，部署戰(zhàn)略，鎖定目標(biāo)，激發(fā)斗志；

它是創(chuàng)造潛在利潤的好形勢之一！